Коворкінг центри, як смарт хаби в областях.

ПЕРШИЙ ОФІЦІЙНИЙ КОВОРКІНГ-ЦЕНТР БУЛО СТВОРЕНО У САН-ФРАНЦИСКО В 2005 РОЦІ.  МОТИВАЦІЄЮ ДЛЯ РОЗВИТКУ ДАННИХ ЗАГАЛЬНИХ  РОБОЧИХ МІСЦЬ БУЛО БАЖАННЯ СТВОРИТИ ОБЩЕСТВО НЕЗАЛЕЖНИХ ПРОФЕСІОНАЛІВ, ЩО ПРАЦЮЮТЬ РАЗОМ НАД РІЗНИМИ ПРОЕКТАМИ. ЦЯ КОНЦЕПЦІЯ ДУЖЕ ШВИДКО РОЗШИРИЛОСЬ З САН-ФРАНЦИСКО ПРАКТИЧНО ПО ВСЬОМУ СВІТУ. ВЕЛИКОМУ РОЗШИРЕННЮ КОВОРКІНГОВИХ ЦЕТРІВ ТАКОЖ ДОПОМОГЛО ТЕ, ЩО ВОНИ ПРОПОНУЮТЬ ФІНАНСОВО ДОСТУПНІ І ЯКІСНО ОБЛАДНАНІ ЗАГАЛЬНІ ОФІСИ. ЦЕ МОЖУТЬ СОБІ ДОЗВОЛИТИ НАВІТЬ ПОЧИНАЮЧІ І МАЛІ ПІДПРИЄМСТВА.

Зараз центри коворкінгу також будуються транснаціональними компаніями капіталу.  Вони стають загальною частиною проектів розвитку у великих містах і використовуються далеко не лише молоддю та новачками. Великі компанії також замовляють офіси коворкінгу на обмежений час, таким чином покриваючи свої оперативні, обмежені в часі потреби.  Гнучкість та незалежність у деяких випадках переважають дух взаємної співпраці, що є причина цього явища. У нас кількість коворкінгів наближається до ста, ми можемо їх знайти уже і менших містах.

Чи можуть центри коворкінгу стати центром розвитку місцевої громади?

Звязок з бібліотеками

У Чехії існує велика історія бібліотек, які завжди були громадою, інформаційним, культурним та освітнім центром сільських міст. З появою інтернету в сільких містах завдяки державній підтримці вони стали першим і часто єдиним загальнодоступним місцем для інтернету. Роль бібліотек досі незамінна, і вони мають місце серед служб громадян.  Однак їх тісні простори та відносно вузька спеціалізована спрямованість не дають великих можливостей для більш масштабної діяльності громади.

Цю роль цілком могли взяти на себе центри коворкінгу.  Вони часто мають більші приміщення, конференційні зали та персонал для проведення подій для місцевого населення. Завдяки важливому акценту на підприємництві, інноваціях та використанні найсучасніших технологій вони стають ідеальним місцем для зв’язку місцевих громад, технологій та інформації.  Завдяки цьому вони можуть створити смарт хаби, так званий інтелігентні центри, де кожен із певного місця отримує необхідний напрямок.

Якщо виходити з логіки «цифрових близнюків», яка притаманна цифровій трансформації, а отже, її територіальній вертикалі, яка називається «Smart City», то ми можемо працювати з моделями мережі смарт-центрів із послугами для громад приблизно 10–20 тис. мешканців. Це все райони великих міст, а також райони водозбору з розширеними повноваженнями. Ця мережа надає розвиток громади та послуги відповідно до загальної моделі.  Це допоможе змінити відповідні компетентнісні та фінансові моделі, що забезпечать стійкість цих зусиль.

Презентація Гумпольця

Одним з таких коворкінгів, який має на меті бути не простим робочим місцем, є Коворкінг «Spolu” у Гумпольці. У цьому місті з менш ніж 11 000 жителів будується інноваційний центр на площі понад 600 м2 з сильним соціальним впливом. Уявіть це як можливу модель для появи смарт хабів у сільській місцевості. У цьому контексті ми можемо говорити про демонстратора за методологією RASC. Оператори центру готові поділитися досвідом та необхідними інструментами для роботи. Водночас вони хочуть бути активними в організації подальшого прогресу на національному та центральноєвропейському просторі.

Відповідно до ядра фізичної форми близнюка це відкрита зона загального користування з рецепцією, де пропонують невеликі закуски та окрема кімната для переговорів. Крім того, центр містить офісні приміщення відкритого типу, закриті кабінети на 2–8 осіб та лекційні зали.  Оператором є соціальне підприємство Коворкінгу «Spolu», орієнтоване на інтеграцію людей з обмеженими можливостями у повсякденне життя. На першому етапі компанія створила п’ять робочих місць для цієї цільової групи працівників. Загалом у коворкінгу працює 8 людей, а інші беруть участь у формі волонтерства або зовнішньої співпраці. Зі збільшенням активності конференцій поступово збільшуватимуться додаткові робочі місця.

Другі соціальні підприємства регіону також беруть участь у коворкінгу. Маркетингову діяльність забезпечує соціальне підприємство PTL, s.r.o., обслуговування семінарів та конференцій соціальним підприємством захищена майстерня Vysočina s.r.o. Сировина для продажу закусок береться у інших соціальних підприємств, дальші соціальні підприємства вирішують регулярне прибирання приміщень, тощо. Нові соціальні підприємства будуть створені в районі смарт хабів, інших областях, придатних для дрібного виробництва. Місцеві некомерційні організації, такі як “Medou Day Care Center”, також використовуватимуть коворкінг для соціальної реабілітації та освітніх заходів.

Місцевий вимір також підкреслюється тісною співпрацею з Громадською групою дій щодо розвитку регіону Гумполець. Він використовує свої приміщення для коворкінгу та, подібно до членів та інших підрозділів регіону, надає інформацію про діяльність з розвитку та можливості підтримки.

Також готується співпраця з місцевими початковими та середніми школами щодо проектного навчання з акцентом на технічні науки.

Архітектурна концепція, обладнання та оздоблення виражають дружні стосунки до навколишнього середовища, повагу людської гідності та переваги співпраці.  Десятки експертів беруть участь у діяльності центру у формі регулярних лекцій, семінарів та конференцій.  Коворкінг проводить тематичні лекції та неформальні дискусії щотижня.

Сучасні інформаційні технології – основа кожного якісного коворкінгу. Власна система Коворкінг “Spolu» забезпечує повне управління мережею членів коворкінгу, реєстрацію на події, бронювання кімнат для переговорів, а також дає можливість для встановлення нових контактів. Наприклад  екран у проектах коворкінгу контактує з користувачами, які на данний час  перебувають у приміщенні та зацікавлені у співпраці. Для цього достаточно лише відповідні налаштування в профілі користувача та мікросхема або логін у програмі підтверджують вступ у коворкінг.  Інтернет-огляд відображається на веб-сайті щодо поточного навантаження на коворкінг та наявності залів для проведення засідань.

Пропоновані послуги також включають швидкий кольоровий друк у форматі A3 з використанням чіп-входу.  Наприклад  зареєстрований користувач може надіслати файл друку на принтер з дому, і наступного дня під час відвідування коворкінгу сторінки будуть надруковані відразу після приєднання чіпа до пристрою.

Вплив смарт хабу на регіон

Такі коворкінги впливають на місцеві громади у кількох областях.

• Створення робочих місць для людей з обмеженими можливостями.
• Використовування місцевих ресурсів для більшості подій.
• Забезпечення найсучасніших можливостей для діючих та нових бізнесменів.
• Підтримка “створення мереж”, створення нових контактів та співпраці.
• Підвищення рівня освіти, здорового способу життя та розвитку особистості з використанням інформаційних технологій.
• Розвиток співпраці між бізнесом та некомерційними організаціями, молодшими та літніми людьми, здоровими та інвалідами.
• Запрошення нових відвідувачів міста і, таким чином, посилення місцевого туризму.

Це шлях?

На відміну від великих міст, сільське життя має обмежені можливості для життя громади. Тут немає широкого вибору клубів, бракує університетів, а культурні події також не дуже багаті. Смарт хаби можуть стати центром зустрічей та зв’язків. Хоча люди в малих містах знають один одного особисто, практика показує, що сприяння зустрічам створює нові форми співпраці, які інакше не відбувалися б. Існує також більш глибока співпраця із відповідним містом, де коворкінг, наприклад, стає нейтральним місцем для зустрічей громадян для вирішення поточних проблем у цьому районі.

У Гумпольці відкрили власну інформаційну систему «how-know”, для обміну інформацією, яка може бути масштабована для використання деінде.

Ви хочете створити подібний смарт хаб?

Коворкінг вже існує, але ви хочете перейти на вищий рівень?

• Ми пропонуємо інформаційну систему для управління доступом користувачів до інтернету.
  • Ми забезпечуємо безпеку локальної мережі та захист оператора під час незаконної діяльності будь-якого працівника.
  • Контроль входу до громадського офісу, включаючи відкривання дверей данних приміщень, відповідно до визначених користувачем прав доступу.
  • Трирівнева структура доступу: загальнодоступний веб-сайт, інформація лише для членів, адміністративна частина, з правами для операторів та адміністраторів.
• Будьте активнішими для своїх існуючих та нових користувачів.
  • Ми інтегруємо ваше місцезнаходження у нашу маркетингову діяльність.
  • Форма спільного членства може використовуватися мандрівником для послуг кількох співробітників, не сплачуючи фіксовану плату окремо. Однак усі в мережі платять за час, який вони витрачають в коворкінг. Виграють обидві сторони.
• Ми допомагаємо у професійних подій з підготовкою та спілкуванням з місцевими учасниками.
  • Ми пояснюємо принципи соціальної економіки та допомагаємо створити соціальне підприємство.
  • Ми надаємо довготривалу підтримку та навчання для інтеграції людей з обмеженими можливостями до робочого процесу.
  • Ми є посередником гідних спонсорів.

Голова правління Організації Коворкінгу “Spolu”